Rédiger vos cahiers des charges Internet / intranet / extranet

Encadré par le code des marchés publics dans un contexte où se multiplient des technologies complexes et des corps de métiers de plus en plus spécialisés, la réalisation d'un site Internet impose une réelle phase de conception dont l'aboutissement prend la forme du cahier des charges.

Souvent sous-estimé, négligé, le cahier des charges demeure malgré tout votre document le plus précieux tant d'un point de vue méthodologique que contractuel. S'inscrivant au sein d'un processus global de conception ; étude de l'existant, orientation stratégique, reformulation des besoins et traduction fonctionnelle la plus fidèle ; nos interventions guident le maître d'oeuvre et initient un climat propice au bon déroulement de la phase de réalisation.

  • Exemple 1: Site Internet, dématérialisation des marchés publics, informatisation

    Problématique : une commune de plus de 30000 hab. nous propose de l'accompagner dans la rédaction de ses cahiers des charges et la sélection de ses prestataires

    Notre réponse : définition et mise en place d'une procédure d'AMOA (Assistance à Maîtrise d'Ouvrage), séminaire de sensibilisation à la dématérialisation des marchés publics, rédaction des cahiers des charges puis CCTP des marchés relatifs à la dématérialisation des marchés publics, à la réalisation d'un portail Internet et à l'informatisation des services.

    Résultat : Mise en ligne d'un portail Internet et d'une plateforme de dématérialisation des marchés publics en moins de 3 mois. Application d'un schéma directeur dans le cadre de la modernisation du parc informatique et des procédures correspondantes.

  • Exemple 2: Refonte de portail Internet pour une CCI

    Problématique : une CCI de plus de 18000 ressortissants nous propose de l'accompagner dans la rédaction de son cahiers des charges dans une perspective de refonte de son site Internet.

    Notre réponse : Analyse d'audience et de trafic, étude des requêtes du moteur de recherche, cycle d'entretiens avec un panel d'élus, chefs de services, agents, et ressortissants, benchmark de sites consulaires et autres bonnes pratiques etc. Rédaction d'une note d'orientation fonctionnelle à l'attention du prestataire en charge du développement technique.

    Résultat : Livraison des éléments en - de 3 mois. Réorientation stratégique du site avec valorisation des services à valeur ajoutée existants.

  • Exemple 3: Conception d'un portail pour un observatoire économique régional

    Problématique : dans le cadre d'un projet d'observatoire en ligne, une CRCI nous invite à l'accompagner dans la rédaction du cahier des charges correspondant.

    Notre réponse : étude préalable d'un projet de cahier des charges, animation de séances de travail et séminaire de sensibilisation avec l'ensemble des partenaires du dispositif. Interface avec un prestataire technique, calendrier prévisionnel des interventions et rédaction du CCTP. Accompagnement à la mise en place d'un marché public.

    Résultat : Réorientation stratégique du projet dans une direction "services en ligne" et traduction fonctionnelle. Livraison du cahier des charges en - de 3 mois. Mise en place d'un marché public.